Госсектор. Учет расчетов с подотчетными лицами: на что обратить внимание?

Узнай как замшелые убеждения, страхи, стереотипы, и подобные"глюки" мешают человеку быть успешным, и самое важное - как можно убрать это дерьмо из"мозгов" навсегда. Это нечто, что тебе не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что не знает). Нажми тут, если хочешь прочитать бесплатную книгу.

Расчеты с подотчетными лицами Подотчетное лицо - это работник организации, на ответственности которого находятся материальные ценности, принадлежащие организации. В частности, подотчетным лицом становится работник организации, который взял авансом наличные денежные средства в кассе организации под отчет. Денежные суммы, выданные авансом подотчетным лицам на предстоящие расходы, называются подотчетными суммами. Денежные средства могут выдаваться под отчет на командировочные расходы, на представительские цели, для покупки за наличный расчет в других организациях и у физических лиц товаров, на приобретение ГСМ, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, на иные хозяйственно-операционные цели. Выдавать из кассы организации денежные средства под отчет можно только работникам, с которыми у организации установлены трудовые отношения, то есть которые работают по трудовым договорам. Ежегодно приказом руководителя утверждается перечень лиц с указанием должности и фамилии , которым разрешено получать из кассы денежные средства под отчет. Бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на основании заявления работника, подписанного руководителем.

Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Санкт-Петербург, декабрь г. В основном это делается для ускорения расчетов и снижения издержек. Во всех случаях расчеты наличными денежными средствами по обозначенным основаниям должны производиться через подотчетных лиц с соблюдением определенных правил, а также требований к документальному оформлению.

Соблюдение этих правил и требований в современных организациях, управление которыми осуществляется в соответствии со стандартами менеджмента качества, делает актуальным решение задачи совершенствования бухгалтерского учета с применением прогрессивных методических средств, таких как инструменты моделирования бизнес-процессов.

В статье дана оценка методическим и практическим аспектам учета регулировании учета расчетов с подотчетными лицами, неправильное .. Order of Accounting and Tax Registration of International Business Trips Expenses in.

Таким образом, ИП освобождаются от оформления первички по кассе. В случае когда ИП отказывается от применения ПКО и РКО, целесообразно использовать иные виды документации, например, учитывать приход и расход в файле или в обычной тетради, чтобы следить за наличием денежных средств. Кроме того, часто ИП ведут учет в распространенных бухгалтерских программах, применимых для организаций.

Не упусти уникальный шанс узнать, что на самом деле важно для твоего материального успеха. Нажми здесь, чтобы прочитать.

Движение наличных средств в этих программах оформляется расходными и приходными кассовыми ордерами. Поэтому для таких предпринимателей проще должным образом оформить приходники и расходники — так сохранятся подтверждения изъятия наличных и их взносов, что облегчит учет предпринимателя и поможет избежать разногласий с работниками. Расчеты с подотчетными лицами у ИП Начнем с того, что ИП не обязан вести бухгалтерский учет в силу п.

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны:

Положение о расчетах с подотчетными лицами (далее — Положение), О том, что можно и нужно отразить в Положении, мы расскажем в этой статье.

При разработке Положения необходимо пользоваться нормативными документами, регламентирующими отношения участников и их действия: Положение может являться приложением к учетной политике, а может быть и самостоятельным локальным документом. Отражение целей, сроков и лимита подотчетных сумм деньги в подотчет выдаются работникам предприятия на осуществление расходов, связанных с непосредственной деятельностью организации. Это значит, что получить деньги может как штатный сотрудник, так и подрядчик со стороны.

В данном пункте Положения можно дать общее описание того, на какие расходы будут выдаваться деньги работникам: А можно на усмотрение руководства издать отдельный приказ об утверждении списка хозяйственных расходов и сумм, в пределах которых будут выдаваться денежные средства. Подотчетные суммы, превышающие указанные в приказе, должны утверждаться руководителем дополнительно.

Сроки, на которые подотчетник может получить деньги, также определяются руководством и могут быть одновременно прописаны в приказе с перечнем целей выдачи аванса и его лимита. В самом же Положении следует указать, что конкретные сроки на определенные подотчетные суммы указаны в отдельном приказе. Для неоговоренных в приказе случаев следует зафиксировать пункт в Положении, определяющий общий максимальный срок подотчета, например не более месяца.

Список работников, имеющих право получать денежные средства на хозяйственные расходы облегчит работу бухгалтера. Его можно представить в данном Положении в виде перечня должностей. Конкретные же фамилии лучше собрать в специальный список подотчетных лиц и издать отдельным приказом, чтобы не переиздавать все Положение из-за внесения в список дополнительного подотчетного лица. Обязательные условия для выдачи подотчетных сумм Разрабатывая Положение, необходимо отразить, при соблюдении каких условий должна происходить выдача подотчетных сумм.

Ваш -адрес н.

Учет расчетов с подотчетными лицами: Поэтому рассмотрим ключевые пункты на этом участке работы. Начать свою работу следует с локального акта, в котором урегулирован порядок выдачи денежных средств под отчет.

Подотчетные лица заполняют в форме авансового отчета информацию о задолженность подотчетного лица в разрезе целей выдачи (статей ДДС).

Старые нормативные и правоприменительные акты по ККМ регулируют порядок денежных расчетов исключительно с населением. Несмотря на это, МНС рекомендует использовать их и для регулирования расчетов между юридическими лицами в связи с принятием нового закона о применении ККТ. Согласно этим правилам, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Работник, получивший деньги под отчет, обязан приложить к авансовому отчету первичные документы, подтверждающие его расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы.

При этом возникает вопрос - обязаны ли юридические лица выдавать приходные кассовые ордера при получении наличных денег, если, согласно новому закону выдается кассовый чек? Оказывается, МНС считает, что выдачи покупателю - юридическому лицу кассового чека недостаточно и организация-продавец должна выдать организации-покупателю и приходный кассовый ордер.

Фактически,"старый" порядок ведения кассовых операций не противоречит Закону о применении ККТ. Просто теперь для правильного оформления документов подотчетному лицу нужно получить от организации-продавца не только квитанцию к приходному кассовому ордеру, но и обязательно кассовый чек. Необходимость наличия приходного ордера и кассового чека при расчетах между юридическими лицами налоговики в регионах комментируют, например, так: Организация-продавец также, согласно требуемым нормативным документам, должна выдать организации-покупателю счет-фактуру наряду с кассовым чеком.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании.

Такие работники называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма.

При командировках в местности, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные надбавки взамен суточных не выплачиваются п. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается п. По приезде из командировки сотрудник должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением следующих документов: Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы п. Бухгалтерский учет Командировочные затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в состав прочих затрат п.

В ситуации, когда работник вовремя не представил авансовый отчет и не вернул неизрасходованную сумму, по распоряжению работодателя но не позднее 1 месяца со дня окончания срока возврата денег эта сумма удерживается из зарплаты работника. Если работник оспаривает данную ситуацию, то денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке. Для отражения удержаний из заработной платы в бухгалтерском учете используются:

Положение о расчетах с подотчетными лицами - образец

Учет расчетов с подотчетными лицами. Особенности учета Любая организация во время осуществелния своей деятельности часто сталкивается с выдачей денежных средств, согласно плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов от от Следовательно, список сотрудников, имеющих право получать денежные средства под отчет, размер денежных средств и сроки, на которые они будут выданы, определяются приказом руководителя организации.

Сотрудников организации, получающих наличные деньги с последующей сдачей отчета об их использовании, принято называть подотчетными лицами. Составляется авансовый отчет в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы чеки ККМ, товарные чеки, квитанции, транспортные документы, командировочное удостоверение и другие оправдательные документы , и суммы затрат по ним графы 1—6.

В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчетными лицами, которые получают деньги из кассы под отчет на.

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам.

Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел. Приказ должен содержать следующие сведения: Проблемы с блокировкой банковской карты В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги. Это связано с тем, что банк обязан документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в случаях выявления необычных операций.

По этой причине банк вправе запросить, а клиенты обязаны предоставить в банк необходимую информацию п. Банком РФ от При этом действующее законодательство в сфере противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма не ограничивает кредитные организации в части объема запрашиваемых у клиентов документов. В свою очередь, клиенты обязаны предоставлять организациям, осуществляющим операции с денежными средствами или иным имуществом, информацию, необходимую для исполнения указанными организациями требований данного федерального закона, включая информацию о своих выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах п.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк.

Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет. Поэтому в кассовой книге такие операции отражаться не должны.

В статье рассмотрим, в чем заключаются обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами, а также разберем должностную инструкцию.

Налогообложение расчетов с подотчетными лицами 0 Выданные подотчетные суммы должны корректно отражаться в учете бухгалтерии компании, так как неверное заполнение грозит штрафными санкциями со стороны налоговых агентов. Подотчетные лица должны возвращать выданные средства в сроки и предоставлять подтверждение их правомерного использования. Ведь существует масса нюансов, когда речь идет о таком явлении как налогообложение расчетов с подотчетными лицами.

Особенности Независимо от применяемой компанией формой налогообложения, расходы организации, указанные как подотчетные средства, выданные сотрудникам, не являются выплатой в их пользу. Никакой материальной выгоды они не получили, а за каждый растраченный рубль сотрудник отчитался и приложил квитанции ст. Следовательно, материального дохода он не получил, и данные средства не учитываются при расчете: Присоединение к доходу сотрудника подотчетных средств и удержание НДФЛ с этой суммы возможно, если средства не поступили на счета компании в срок.

Также включение в зарплату работника выданных средств предусматривается в случае невозможности их возвращения. Такая ситуация происходит, если сотрудник уволился с предприятия и наступил срок давности по данному делу. При невозможности провести бухгалтерскую операцию по возвращению подотчетных сумм налоговый агент обязан в течение 30 дней письменно сообщить о ситуации в налоговую службу. Также полная сумма долга может быть внесена в состав внереализационных расходов в качестве безнадежной дебетовой задолженности.

Компания может принять решение простить долг подотчетному лицу в объеме выданных средств. В этом варианте подотчетная сумма включается в доход и облагается налогом.

Аудит расчетов с подотчетными лицами

Наши банеры Счет 71"Расчеты с подотчетными лицами" Счет 71"Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы. На выданные под отчет суммы счет 71"Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71"Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Актуальность данной статьи заключается в том, что, несмотря на изученность контрольной работы расчетов с подотчетными лицами. Ключевые .. расходы, то есть в силу своих обязанностей владеет информацией о бизнес-.

Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость. Лектор — Митюкова Э. Нередко возникают ситуации, когда работник несвоевременно составляет отчет по подотчетным суммам и не возвращает неиспользованный остаток. В данном случае Митюкова Э. Удержание с заработной платы может производиться для погашения задолженности работника для возмещения неотработанного аванса, выданного сотруднику за счет заработной платы, а также для погашения неизрасходованной части и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, и в других случаях.

Решение должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает основание и размер. Основные правила выплаты подотчетных сумм Э. Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Командировку также следует отличать от перевода работника на другую работу. Потому что перевод работника на другую работу означает изменение содержания трудового договора, у работника появляются другие трудовые функции, другие существенные условия, иными словами, отражаются функции, которые не отражены в действующем трудовом договоре.

1С 8.2 Выдача денег в ПОДоТЧЕТ из кассы, как отразить документально в кассе РКО. Урок 40