Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Узнай как замшелые убеждения, страхи, стереотипы, и подобные"глюки" мешают человеку быть успешным, и самое важное - как можно убрать это дерьмо из"мозгов" навсегда. Это нечто, что тебе не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что не знает). Нажми тут, если хочешь прочитать бесплатную книгу.

Кадровое делопроизводство Решаемые бизнес-задачи Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Кадровые процессы" предназначено для решения задач, направленных на поддержку кадровых процессов и документооборота, реализацию кадровой политики, повышение прозрачности работы с персоналом. Кадровые процессы" направлено на решение следующих бизнес-задач: Организация процесса подбора кадров: Контроль завершения испытательного срока. Организация процессов приема и увольнения персонала: Организация процессов перевода и назначения персонала: Организация процессов согласования кадровых документов.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании. Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия.

Возможности его использования зависят от многих факторов — экономических, законодательных, демографических. Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё!

Бизнес-консультанты Выведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг технологии позволяют автоматизировать этот процесс. в себя описание передаваемых на аутсорсинг задач, срок их передачи.

ЗУП — наша ключевая специализация, с года мы реализовали сотни проектов по автоматизации на базе этого продукта. Помимо кадров и регламентированного расчета, мы автоматизируем управление персоналом, создавая реальные конкурентные преимущества нашим клиентам. Сертификация по При котором необходимо учитывать множество параметров: Расчет зарплаты и начисление взносов существенно усложняется, если на предприятии используются несколько графиков, применяется разная система премирования, в различных регионах, в отрасли с вредным производством, особенно, часть сотрудников работают вне штата, на договорах гражданско-правового характера ГПХ.

Не упусти уникальный шанс узнать, что на самом деле важно для твоего материального успеха. Нажми здесь, чтобы прочитать.

При этом, если компания состоит из нескольких юридических лиц с разными системами налогообложения. Чем опасны ошибки в расчетах? В случае неправильного расчета заработной платы возможны вопросы со стороны трудовой инспекции. А если еще были ошибки в начислении и уплате налогов государству, то в организацию ожидает проверка налоговой, пенсионного фонда и фонда социального страхования.

Нередко подобный интерес со стороны контролирующих и надзорных органов заканчивается штрафами.

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями Передачи информации Обязательное поле Аутсорсинг кадрового делопроизводства — этапы работы Обращение, консультирование и согласование Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам. Наши специалисты расскажут об услуге, способах организации документооборота и стоимости услуг на аутсорсинг кадрового учета, а также подберут оптимальный вариант взаимодействия. Можем организовать взаимодействие коллег обеих компаний в единой учетной системе.

Более того, 9 из 10 компаний отдают хотя бы один процесс на аутсорсинг. которая начала предоставлять услуги ведения кадрового делопроизводства и на рынок аутсорсинга кадровых и финансовых бизнес-процессов обратили Например, руководство Райффайзен Банка приняло решение не.

Кадровый учет Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, любое предприятие, независимо от формы собственности, вида деятельности и количества сотрудником, должно вести кадровый учет сотрудников. Порядок составления и содержание основных документов, таких как Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Трудовой договор, определены Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Ведение кадрового учета на предприятии предполагает определение необходимого перечня документов для кадрового делопроизводства и их ведение. В этом перечне есть обязательные документы, наличие которых определено Трудовым Кодексом Российской Федерации, такие как Трудовой договор, Приказ о приеме на работу, Приказ об увольнении и т. Создавая тот, или иной документ по кадровому учету, необходимо следить чтобы он строго соответствовал трудовому законодательству.

На предприятиях малого бизнеса минимальный пакет обязательных документов кадрового учета включает не менее 12 форм заполняемых кадровым работником. Для постановки и правильного ведения кадрового учета рекомендуем заключить договор на кадровый аутсорсинг со специалистами Консалтинговой группы"Успех". О новых изменениях в кадровом учете для микропредприятий читайте на странице Финансовые новости.

Кадровый аутсорсинг Мировой финансовый кризис, который затронул и Россию,оказал влияние на все бизнес процессы в компаниях. Руководителям всех компаний пришлось принимать решения о сокращении расходов, и сокращении штата сотрудников. Эти процессы привели к увеличению нагрузки на персонал компании. Сотрудникам подразделений приходится больше оформлять документов при увольнении и расчету сотрудников, более качественно подходить к подбору новых квалифицированных специалистов в условиях ограниченного бюджета заработной платы.

В этой связи, руководителям неизбежно приходится увеличивать штат службы компании. Работа хороших специалистов службы всегда стоила недешево.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Это ведение всей первичной документации , связанной с учетом средств и передвижением персонала. От эффективности его построения зависят своевременные выплаты, правильность формирования документации и течение прочих процессов производства. Необходим учетный процесс кадров для реализации следующих целей: Правильно распределять работников по процессам; Выявлять незадействованные ресурсы; Своевременно решать все проблематичные вопросы с персоналом.

Актуальность и краткое описание курса обучения. Коммерческий успех бизнеса обеспечивает его кадровый персонал, который является самым ценным.

Приведи на обслуживание своего партнера по бизнесу - получи скидку! При заключении договора по комплексному сопровождению деятельности сроком на один год - первые 3 месяца обслуживания по льготной цене. Ведение кадрового делопроизводства Порядок в документах — в порядке дела. Вы высвобождаете человеческие и временные ресурсы и получаете возможность задействовать их более рационально в основных бизнес-процессах.

Услуги в рамках кадрового делопроизводства: Кадровый аудит — оценка оформления и ведения кадровой документации на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации. На основании проведенной экспертизы нашими специалистами будут подготовлены: Рекомендации по устранению выявленных нарушений. Рекомендации по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.

Разработка и восстановление кадровой документации - создание недостающих документов кадровой службы с учетом специфики работы, задач Клиента и требований действующего трудового законодательства на основании проведенного Кадрового аудита. Ведение кадрового делопроизводства на абонентской основе — составление и учет кадровой документации в полном объеме.

Мы возьмем на себя обязанности по непрофильному для Вас направлению, что позволит Вам сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах. Отдел кадров в нашем офисе - хранение кадровой документации и работа с персоналом ведется в офисе Исполнителя. Эта услуга идеально подойдет для организаций с существующим недостатком рабочей площади.

Описание бизнес-процессов

Кадровый учет Кадровый учет Кадровое делопроизводство — это обычный и совершенно необходимый для каждой компании бизнес-процесс, вне зависимости от сферы деятельности этой фирмы и её масштаба. При этом правильное ведение кадрового учёта является сложной задачей, поскольку для её успешного решения необходимо постоянно отслеживать изменения в Трудовом Кодексе и прочих нормативных актах. К Вашим бухгалтерским услугам, Глава компании . бухгалтерские системы Здравствуйте, как Бизнес?

Этот вопрос-приветствие мы адресуем всем настоящим и будущим клиентам.

Кадровое делопроизводство и документооборот Описание образовательной программы основа кадрового делопроизводства;; правила ведения кадровых документов;; бизнес-процесс кадрового структурного подразделения.

В ходе проекта успешно решена задача объединения всех бизнес-процессов управления персоналом, создания единого информационного пространства, автоматизации основных учетных и расчетных участков. Решение о реализации проекта внедрения системы БОСС-Кадровик было принято руководством холдинга в конце г. В то время на предприятии использовался комплекс самостоятельно разработанных на программ, для кадрового учета и расчета зарплаты.

Основной проблемой было отсутствие жестких связей между этими программами, издержки на поддержку целостности данных, отсутствие четких зон ответственности за вносимую информацию. Проект стартовал в мае г. В ходе проекта был проведен объективный агрегированный анализ состояния человеческих ресурсов предприятия, внедрены штатно-кадровый и табельно-зарплатный контуры, произведена конвертация данных, а также интеграция АСУП БОСС-Кадровик с финансовой системой - .

В результате проекта было создано единое информационное пространство кадрового делопроизводства. Это существенно повысило качество ввода информации при расчете зарплаты при меньших трудозатратах. Исключило дублирование информации и выполнение одних и тех же функций бухгалтерией, кадровиками и расчетчиками зарплаты. На порядок выросли удобство, широта и глубина просмотра и вывода данных, необходимых для полноценного управления персоналом.

ИТ-специалисты компании-заказчика занимаются дальнейшим развитием системы. Работают над необходимыми настройками, соответствующими специфике деятельности организации. Повысится качество планирования расходов на персонал за счет создания прогнозной базы для плановых расчетов зарплаты. Она уже используется сейчас с принципиально новым подходом, но пока без статистики качества перехода, но уже скоро будет запущен автоматический пофамильный учет предстоящих отпусков при прогнозировании ФОТ.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Единое информационное пространство Комплекс задач связанных с управлением персоналом, так или иначе, присутствует в большинстве бизнес-процессов предприятия. Это и административное управление, и мероприятия направленные на развитие потенциала сотрудников и производственные процессы. Все процессы взаимосвязаны и используют общие данные. Наиболее полную информацию по сотрудникам организации аккумулирует кадровая служба, выполняющая кадровый учет.

Кадровый учет включает сбор, хранение и обработку персональных данных, и документальное оформление всех взаимоотношений сотрудника и организации. Актуальная кадровая информация используется и при учете рабочего времени Табельный учет и в процедурах оценки и развития персонала и при составлении модели бизнес-процессов предприятия и при планировании работ сотрудников.

Кадровая политика организации как документ и как бизнес-процесс. Правовые аспекты деятельности кадровой службы. Обзор и комментарии к.

Преимущества выбора нас Выбирая нас, каждый клиент сможет отметить для себя целый ряд достойных преимуществ, которые полностью оправдывают цену за услуги. Преимущества работы с нами следующие: Работая с нами, вы сможете получить достойное сопровождение профессионального работника, который поможет вести кадровое делопроизводство, а также даст полную гарантию высокого качества работы.

Больше не нужно искать ответственного и опытного работника для своей компании и ежемесячно выплачивать ему стабильную зарплату. Периодически обращайтесь за помощью к нам, и мы будем вести кадровое делопроизводство стабильно и качественно. Мы предоставляем своим клиентам бесплатные консультации, когда в этом возникает потребность. Гарантируем надежность, скорость выполнения работы, а также желаемый результат. Работая с нами, вы сможете сэкономить деньги на сотрудниках, а также увеличить качество своей работы.

Услуги кадрового делопроизводства Ведение кадрового делопроизводства — это нелегкое дело, которое нужно доверять только настоящим профессионалам. В нашей компании имеются опытные специалисты по ведению кадрового делопроизводства, поэтому мы сможем предоставить полный комплекс услуг, который включает: Консультацию по всем вопросам, связанным с кадровым делопроизводством.

Оформлениее кадровых документов, которые соответствуют законодательству РФ. Консультации по трудовому праву, а также трудовому кодексу. Мы всегда обслуживаем клиентов не только в рамках города Самара, но и по всей области.

Организация и оптимизация кадровой службы

От правильно расставленных акцентов будет во многом зависеть успех проекта автоматизации кадрового учета. В первую очередь, необходимо определить: Важно автоматизировать не функции управления кадровым учетом, а именно те из функций, которые важны на текущий момент и будут востребованы в ближайшее время в кадровом учете.

Обычно среди автоматизируемых функций, в кадровом учете, основные и наиболее трудоемкие бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом. Кадровый учет приема на работу, кадровый учет перевода, увольнения, кадровый учет оформления отпусков.

В процессе выполнения своих трудовых обязанностей специалисту кадровой того или иного кадрового бизнес-процесса, что позволяет снизить временные, Инструкция по кадровому делопроизводству в организации должна.

Отправить по - ваши данные Кадровый аутсорсинг — 3 варианта обслуживания Для своих клиентов мы разработали три схемы обслуживания. У вас есть возможность выбрать приемлемый и самый выгодный для вас вариант кадрового аутсорсинга. Готовые кадровые документы вы получаете в электронном формате, распечатываете и подписываете в вашем офисе. При таком варианте сотрудничества: Мы удаленно готовим документы с помощью платформы 1С модуль Управление персоналом.

Первичная документация договоры, приказы, трудовые книжки, инструкции, положения хранятся в вашем офисе. Готовые документы вы получаете по описи в электронном формате. Сотрудники подписывают подготовленные нами документы в вашем офисе. Мы оказываем вам непрерывную консультационную поддержку по любым аспектам трудового права и учета кадров. После этого вы его распечатываете, ставите подписи и снова передаете нам.

Мы выполняем за вас функции проверки и хранения. Каждый год наши специалисты организуют ревизию документации, передают вам пакет документов для архивирования. Кадровые документы делаем дистанционно, на 1С-модуле.

Кадровый учет

Контакты Аудит кадрового делопроизводства Аудит кадрового делопроизводства аудит кадров — это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками.

Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации. В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера.

Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы.

Кадровый аудит Инструкция по делопроизводству внутри компании (ЛНПА ); 2. документов в процессе хозяйственной деятельности и осуществлять.

Информация, получаемая в результате одной процедуры, является ресурсом для следующей процедуры. Не всегда просто выявить общие или схожие действия в разных, на первый взгляд, составных частях одного бизнес-процесса. Для этого необходимо понимать как суть процессного подхода, так и все детали данного процесса. Возможно, на первых порах следует проконсультироваться у экспертов в данной области. Второй распространенной ошибкой при описании бизнес-процессов по управлению персоналом является смешение процессов разных уровней.

В этом случае при декомпозиции процесса верхнего уровня на схеме появляются как процессы более нижнего уровня, так и действия, которые должны появляться в регламенте только при еще более глубокой композиции. Первый вариант — это операция механический элемент , а второй — это действие, то есть последовательность операций, выполняемая одним человеком. Это элементы разного уровня детализации.

При декомпозиции процесса часто возникает вопрос: Ответ на него зависит в первую очередь от целей, которые вы ставите перед собой, и от точки зрения, с которой будет рассматриваться бизнес-процесс. Если говорить о единице детализации, то это процедура например, оценка кандидатов в кадровый резерв. Процесс декомпозируется на процедуры.

Делопроизводство